DECRETO LEGISLATIVO N. 196/2003
Ai sensi del Decreto Legislativo 196/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali, l’Organizzatore, in qualità di titolare del trattamento, è tenuto a fornire alcune informazioni circa l’utilizzo dei dati personali trattati.
GESTIONE DATI
I dati personali saranno trattati nell’ambito delle attività istituzionali dell’Organizzatore per le seguenti finalità:
a) finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con clienti e fornitori
b) finalità funzionali allo svolgimento delle attività dell’Organizzatore per le quali l’interessato ha diritto di prestare il proprio consenso. Questa categoria comprende le seguenti attività:
• l’invio di materiale informativo o pubblicitario ai clienti in merito a manifestazioni organizzate annualmente;
c) finalità connesse ad obblighi previsti da leggi, direttive, normativa comunitaria nonché da regolamenti emanati da autorità riconosciute.
Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti manuali, elettronici e telematici, con criteri strettamente connessi alle finalità di cui sopra e, comunque, idonei a garantire la sicurezza dei medesimi dati mediante l’adozione di idonee misure preventive di sicurezza ai sensi dell’art. 31 e segg. del Decreto Legislativo n. 196/2003.
TRASFERIMENTO DATI
Per lo svolgimento delle proprie attività, l’Organizzatore può inoltre avvalersi di:
1) ditte/imprese/società esterne che svolgono attività strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti tra l’Organizzatore e il cliente.
I dati saranno trattati da tali soggetti per le seguenti finalità:
a) prestazione di servizi connessi alla partecipazione alla manifestazione (servizi tecnici, logistici, assicurativi, ecc.);
b) stampa dei cataloghi ufficiali degli eventi;
c) stampa, imbustamento, invio e consegna di messaggi ai clienti;
2) ditte/imprese/società esterne che svolgono attività funzionali a quelle dell’Organizzatore stesso.
I dati saranno trattati da tali soggetti per le seguenti finalità:
a) invio di messaggi, informazioni e materiale pubblicitario ai clienti in merito alle manifestazioni organizzate annualmente, anche da terzi, con le quali l’Organizzatore abbia stipulato appositi accordi;
b) promuovere, per conto dell’Organizzatore, servizi connessi alle attività commerciali dei Visitatori e degli Artisti.
In caso di positiva conclusione del contratto relativo alla partecipazione a manifestazioni fieristiche, l’Organizzatore dovrà, secondo quanto espressamente previsto dal Regolamento di partecipazione, inserire i dati anagrafici nel Catalogo Ufficiale della Manifestazione, destinato alla distribuzione nazionale/internazionale. L’Organizzatore potrà far circolare i dati forniti dagli Artisti inserendo gli stessi su supporti elettronici – anche multimediali.
DIRITTI OFFERTI DAL D.LGS 196/2003
Va precisato che l’art. 7 del citato Decreto offre la possibilità di esercitare alcuni specifici diritti. In particolare, l’interessato può chiedere al titolare del trattamento la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e che gli stessi vengano messi a sua disposizione in forma intelligibile. L’interessato, inoltre: ha diritto di conoscere l’origine dei dati, i criteri e le finalità del trattamento; ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettificazione e, ove applicabile, l’integrazione degli stessi; opporsi per motivi legittimi al trattamento di tali dati personali.
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